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FRIENDS CARE
IPXの役職員が業務に関連して不正な行為を行った場合、遅滞なくFRIENDS CAREを通じてお知らせください。
FRIENDS CAREは、IPX株式会社がより健全な企業へと成長できるよう、不正な行為を予防し改善するためのチャンネルです。
相談およびお問い合わせの類型
職権乱用
金品の授受、第三者の利益の斡旋、将来の約束の保障など
法規違反
反腐敗(請託禁止法、米国FCPAなど)、営業秘密/個人情報の流出、下請法違反など
社規違反
就業規則、購買手続き、内部会計管理規程、コンプライアンス規程など
相談およびお問い合わせの後に報復を受けた場合
その他、社会通念上の不正な行為
注意事項
通報者は「通報者保護規程」により保護されますので、安心してご相談ください。
ただし、不正な目的(誹謗中傷、金品や特恵の要求など)や虚偽の通報は「通報者保護規程」の保護対象外となり、関連法に基づき措置される場合があります。
5W1H(いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように)に基づいて事実をご説明ください。妥当な資料(写真、文書、録音データ、メッセージなど)があると、円滑かつ明確な調査が可能となります。
不正な行為ではなく不便事項である場合は、該当部署にて対応することがあります。
提携に関するお問い合わせは、提携チャンネルを通じてお知らせください。
個人情報の収集および利用
IPX株式会社および関係会社は、相談およびお問い合わせの受付のため、以下のように個人情報を収集しております。収集した個人情報は、IPX株式会社および通報対象者が所属する関係会社が共同で処理します。
1. 個人情報の収集項目:
(必須)メールアドレス
2. 個人情報の収集および利用目的:処理結果の返信など、円滑なコミュニケーション経路の確保
3. 個人情報の利用期間:
個人情報の収集および利用目的の達成後、6ヶ月以内に個人情報を破棄
4. その他の事項はIPX株式会社の個人情報処理方針に従います。
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